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Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagarés (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
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Fondo fijo de caja chica: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etcétera, agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduce; es cuenta de activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro; disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.
Inversiones temporales: Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones cédulas Hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta de activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
Mercancías: Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad.
Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene derecho a cobrar.
Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene derecho a cobrar.
Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías: esta cuenta aumenta cada vez que la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta de activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicio; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.
Mobiliario y equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa, es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.
Equipo de cómputo y electrónico: Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), scanners, plotters, etc; es cuenta de activo porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa.
Equipo de entrega y de reparto: Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos, terrestres o marítimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa.
Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo electrónico, equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.
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Depósitos en garantía: Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo del depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, el que se deja para garantizar el arrendamiento de una caja de seguridad, que avala los posibles daños que llegase a sufrir dicha caja así como el extravío de las llaves de la misma, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja dinero o valores, disminuye conforme le devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelación del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
Gastos de investigación y desarrollo: Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u operación en una fase de prueba, los principales son: costo de los materiales utilizados directamente a la investigación y desarrollo, costo de los equipos e instalación dedicados específicamente a la investigación y desarrollo, de la depreciación de equipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los sueldos y salarios y demás costos relativos al personal destinado directamente a la investigación y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme se incurren; es cuenta de activo sólo cuando existan costos y gastos de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
Gastos en etapas preoperativas de organización y administración: Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preparatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administración y su producción, desarrollar los productos o servicios que plantea vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros; también se presentan en empresas ya en operación que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preparatoria, disminuye por el importe de la amortización de los gastos preparatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la empresa deja la etapa preparatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de organización y administración pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
Gastos de mercadotecnia: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; también incluye los gastos de investigación de mercados, la creación de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de investigación, publicidad o promoción devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo sólo por la parte del valor de la publicidad o promoción, así como del costo de creación de marcas y nombres comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de operación futuros.
Gastos de organización: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuros.
Gastos de instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto.
Papelería y útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como los lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.
Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medio más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones o radiodifusoras y otros vehículos de divulgación: esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.
Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcetera; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho a exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados,; naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; por ejemplo, se reciben en calidad de préstamos $ 200,000.00, de la cual se descuentan $ 75,000 .00 por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito, como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses, naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo electrónico, equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.
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Gastos de investigación y desarrollo: Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u operación en una fase de prueba, los principales son: costo de los materiales utilizados directamente a la investigación y desarrollo, costo de los equipos e instalación dedicados específicamente a la investigación y desarrollo, de la depreciación de equipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los sueldos y salarios y demás costos relativos al personal destinado directamente a la investigación y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme se incurren; es cuenta de activo sólo cuando existan costos y gastos de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
Gastos en etapas preoperativas de organización y administración: Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preparatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administración y su producción, desarrollar los productos o servicios que plantea vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros; también se presentan en empresas ya en operación que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preparatoria, disminuye por el importe de la amortización de los gastos preparatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la empresa deja la etapa preparatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de organización y administración pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
Gastos de mercadotecnia: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; también incluye los gastos de investigación de mercados, la creación de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de investigación, publicidad o promoción devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo sólo por la parte del valor de la publicidad o promoción, así como del costo de creación de marcas y nombres comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de operación futuros.
Gastos de organización: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuros.
Gastos de instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto.
Papelería y útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como los lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.
Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medio más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones o radiodifusoras y otros vehículos de divulgación: esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.
Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcetera; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho a exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados,; naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; por ejemplo, se reciben en calidad de préstamos $ 200,000.00, de la cual se descuentan $ 75,000 .00 por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito, como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses, naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Nuevamente les comparto las Principales Cuentas del Pasivo Según Elías Lara Flores
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